II - Données personnelles

L’application InternAppel respecte chaque point de la législation européenne (RGPD). Voici quelques points essentiels à retenir.

1 - Données stockées

Plusieurs informations sont stockées sur InternAppel.

• Plusieurs informations sont stockées à l’inscription de votre enfant :

  • Informations obligatoires :
    • nom, prénom, date de naissance et établissement de l’interne ;
    • noms, prénoms et adresses postales des parents et d’un correspondant proche.
  • D’autres éléments peuvent être utilisés par l’établissement en fonction des besoins :
    • numéro de téléphone, adresse email, assurance et n° d’assurance de l’interne ;
    • d’autres informations utiles, notamment la présence de l’interne le dimanche, ou son accès à la cantine ;
    • les numéros de téléphone, adresses emails des parents et d’un correspondant proche.

• D’autres éléments sont stockés jour après jour :

  • Les données d’appel : votre enfant était-il présent à telle heure, dans sa chambre ou au réfectoire ;
  • Les données d’absence que vous fournirez à l’établissement (sorties sportives, rendez-vous familiaux,…) ;
  • L’appartenance à un ou des groupes (sportif de haut niveau, club théâtre, …) ;
  • Des données de suivi : certaines informations peuvent être ajoutées et horodatées afin de permettre un suivi plus efficace de votre enfant.

2 - Finalités et principe de minimisation

📋 Les données stockées respectent les finalités d’usage.

Elles sont essentielles pour le bon fonctionnement de l’application, dans l’objectif de la gestion de l’internat. Aucune donnée superflue n’est stockée.

Aucune donnée n’est fournie à des tiers si ce n’est à des fins de gestion d’internat.

3 - Accès aux données

🔐 Les données ne sont pas publiques.

Ces informations sont uniquement consultables ou modifiables par les personnes qui détiennet un compte utilisateur nominatif, et qui en ont l’autorisation. Pour en savoir plus, contactez le gestionnaire de l’internat, qui demeure responsable de la création des comptes et de leurs permissions.

En pratique, ce sont les CPE et assistants d’éducations qui accèdent aux données. Le prestataire de l’application se permet d’y accéder à des fins de maintenance.

4 - Limitation dans la durée

⏰ Les données ne sont pas stockées indéfiniment.

Ces informations sont supprimées après leur exploitation, au maximum 5 ans après la fin de la période d’admission.

5 - Récupérer une copie des données personnelles