VIII - Synthèses de présence

Différentez vues sur les présences et les appels.

1. Synthèse quotidienne

Rendez-vous dans Appels > Synthèse du jour

Remarquez d’abord que vous pouvez changer la date du jour correspondant, ou télécharger une synthèse au format CSV.

Vous y trouverez plusieurs éléments de menus déployables.

Vous disposez :

  • Pour chaque type d’appel, d’une liste alphabétique des personnes théoriquement présentes (non déclarées absentes par la famille et qui sont concernées par l’appel via l’inscription ou le groupe) ;

  • d’une liste des internes présents pour la nuit (alphabétique, ou par étage) ;

  • d’une liste d’internes absents dans la journée mais de retour avant la nuit :

    Pour les internes concernés, vous pourrez :

    • 🕔 indiquer un horaire de retour ;
    • 🚫 annnuler la sortie (attention, vous n’annulerez que la sortie de cette journée).

  • d’une liste d’internes absents pour la nuit :

    Pour les internes concernés, vous pourrez :

    • 🚫 annnuler la sortie (attention, vous n’annulerez que la sortie de cette journée) ;

  • d’une liste des internes déclarés absents par un appel mais disposant d’un justificatif ;

  • d’une liste des internes déclarés absents sans avoir été avertis par la famille.

C’est cette dernière liste qui vous sera utile pour contacter la famille, car il s’agit d’une situation anormale ! En ajoutant une absence a posteriori dans la fiche des absences de l’interne, cet élément disparaîtra de la liste.

  • Vous disposerez dans ce cas d’un lien vers l’appel en question.
  • En cliquant sur le bouton Traiter, vous serez redirigé vers la création d’un élément de suivi, qui justifiera (après coup) l’absence de l’élève. Cela vous permet de garder une trace du fait que l’élève a été absent sans justification, mais considéré cette absence traitée par la vie scolaire.
  • Une fois l’absence justifiée, elle n’apparaîtra plus en rouge dans la synthèse, ou dans les appels. Voyez un exemple dans la capture située dans le paragraphe qui suit.

2. Synthèse hebdomadaire

Rendez-vous dans Appels > Synthèse de la semaine

Remarquez que vous pouvez changer le jour indiqué pour accéder à une autre semaine.

Cette page peut être un peu longue à charger. Les procédures d’optimisations devraient vous permettre d’y accéder plus rapidement aux tentatives suivantes.

  • Pour chaque interne non démissionnaire ayant une chambre aux dates données, vous obtiendrez la synthèse de tous les appels effectués.
  • Le code couleur vous permettra de savoir si l’interne était démissionnaire, absent, non concerné par l’appel… etc.
  • Comme d’habitude, en laissant la souris sur un élément, vous pourrez avoir des informations complémentaires.

Sur la partie supérieure, vous pouvez accéder à des informations de statistiques générales sur l’ensemble des appels effectués durant la semaine.

Vous pourrez visualiser rapidement l’ensemble des commentaires attachés aux appels, et individualisés pour les internes.